Chez Policy Works Inc., nous comprenons l'importance de la fiabilité et de la sécurité des échanges de données avec vos assureurs partenaires. C'est pourquoi nous avons créé le Programme de Partenaires Certifiés d'Échange de Données de Policy Works. Les Partenaires Certifiés de Policy Works travaillent de façon très étroite avec Policy Works Inc. pour rencontrer les exigences sévères que demandent des transferts de données électroniques fiables et sécurisés pour toute l'information d'assurance des entreprises de Policy Works. Notre programme de partenariat permet à nos clients de Policy Works d'identifier avec confiance les compagnies qui rencontrent ces exigences et qui sont des partenaires de confiance lorsqu'il s'agit du transfert de données.

Standard
Le Centre d'Étude de la Pratique d'Assurance (CÉPA) a publié son standard XML d'assurance des entreprises en mai 2006. Ce standard, le résultat d'une collaboration à grande échelle entre les courtiers, vendeurs, assureurs et l'équipe du CÉPA, offre la structure de fond, ou la plateforme, pour la totalité des échanges de données d'assurance des entreprises pour l'industrie en entier. Tous les Partenaires Certifiés d'Échange de Données de Policy Works doivent utiliser le standard XML du CÉPA pour échanger des données avec Policy Works Inc.

Vérification
Le processus de certification débute avec un travail exhaustif de convergence de données (mapping) effectué par des analystes d'affaires de l'assureur ainsi que de Policy Works Inc. En utilisant le standard XML du CÉPA, nous travaillons avec les analystes de la compagnie d'assurance pour noter le tracé de la transmission de la totalité de l'information échangée entre Policy Works et les assureurs. Autrement dit, nous nous assurons qu'il y a une concordance complète entre les données envoyées et celles que les assureurs reçoivent.

Une fois que cet exercice est terminé, Policy Works Inc. travaille aux côtés du Partenaire Certifié d'Échange de Données pour effectuer une série de tests fonctionnels pour vérifier que toutes les données sont envoyées correctement. Ceci protège votre bureau de courtage contre les E&O et assure un rendement optimal de vos activités de placement électronique.

Sécurité
Dès que deux partenaires d'affaires échangent de l'information via l'Internet, il doit y avoir un conduit sécurisé en place. Qu'importe l'application Web qui est utilisée pour cet échange, le Partenaire Certifié d'Échange de Données et Policy Works Inc. travaillent ensemble pour assurer la protection et la sécurité des informations privées de vos clients au cours de chaque transmission.